Huoltokirjat kiinteistön hoidon ja huollon ohjaukseen

Huoltokirjat tehostavat kiinteistöjen hoidon ja huollon ohjausta ja seurantaa internet-ympäristöön laadittuina. Yhdistettyinä Tampuuri-järjestelmän kunnossapito-/PTS-osioon tai kulutusseurantaosioon huoltokirjat muodostavat systemaattisessa kiinteistönpidossa oivan kokonaisuuden, jota on helppo pitää ajan tasalla.

Suomen Talokeskuksen asiantuntijat ovat tuottaneet pitkäaikaisella kiinteistönpidon kokemuksella huoltokirjasystematiikkaan arvokasta sisältöä. Tämä käsittää valmiin laajan hoito- ja huoltotehtäväkirjon, jota on joustavasti sovellettu erityyppisissä ja -kokoisissa rakennushankkeissa.

Huoltokirjoja on laadittu kiinteistöjen ja omistajaryhmien hyvin erilaisiin tarpeisiin alkaen asuinkiinteistöistä aina suuriin kauppakeskuksiin ja myös teollisuuskiinteistöihin saakka. Laadimme huoltokirjoja ottamalla huomioon asiakkaan tarpeet sekä uudiskohteisiin että jo käytössä oleviin rakennuksiin.

Monipuolisen rakenteensa ansiosta Tampuuri-huoltokirjat soveltuvat yhtä lailla sekä isännöitsijöiden, manageerausyritysten että kiinteistönhoitoyritysten käyttöön. Viisaasti käytettyinä huoltokirjat tehostavat kiinteistönhoitoon liittyviä toimintoja. Esimerkkeinä huoltotoimen seurannan ohella voidaan mainita vikojen ja reklamaatioiden seuranta, tärkeiden dokumenttien arkistointi ja ylläpito Tampuurin huolto-osion avulla.

Hyvä ohjelmistokaan ei takaa vielä muuta kuin hyvän valmiuden tehokkaaseen kiinteistönpitoon.. Kiinteistöjen huoltokohde- ym. hoidon ja huollon kannalta tärkeät tiedot ja dokumentit on osattava kerätä oikein ja tehokkaasti. Ohjelmassa on osattava välttää myös turhien detaljitietojen tallentamista, koska ne helposti nostavat huoltokirjakustannuksia ja ovat vaikeasti ylläpidettäviä.

Huoltokirjasisällön tuottamisessa Suomen Talokeskuksen pitkäaikaisen alan kokemuksen omaava henkilöstö kykenee tarjoamaan asiantuntevaa apua.Ohjelmaan ovat laadittu Suomen Talokeskuksen toimesta valmis dokumenttikansiostorakenne tukemaan huoltokirjan kohdetietoja. Tätä rakennetta voidaan helposti muuntaa helposti aina asiakkaan tarpeita vastaavaksi.

Huoltokirjan pääosat ovat

• Kiinteistön perustiedot
• Hoidon ja huollon kohde- ja tehtäväluettelot, vastuutaulukot ja palvelukuvaukset
• Laitetiedot (Konekortit)
• Huoltokalenteri
• Käyttöpäiväkirja, ilmoitushallinta (takuuaikaiset huomiot, vikailmoitukset)
• Liitedokumentit

Vuoden 1997 alusta huoltokirjan laatiminen on ollut pakollista valtion tukemissa asuntalojen uudishankkeissa ja laajoissa perusparannuksissa. Vuoden 2000 alusta voimaan tullut uusi maankäyttö- ja rakennuslaki toi huoltokirjan laatimisen pakolliseksi suurimpaan osaan luvanvaraista uudis- ja korjausrakentamista. Asuintalojen pakollisesta huoltokirjasta ympäristöministeriö on julkaissut seikkaperäiset ohjeet ja mallit.

Käytössä oleville kiinteistöille huoltokirjan laatiminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa. Käytössä oleville asuintaloille ympäristöministeriö julkaisi huoltokirjan laadintaohjeet ja mallit vuoden 1999 aikana. Myös käytössä oleville toimitilakiinteistöille julkaistiin huoltokirjaohjeet vuoden 1999 aikana.